Privacyverklaring JLZ Media

Inleiding

JLZ Media hecht veel waarde aan jouw privacy en verwerkt jouw gegevens zorgvuldig en veilig. Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens we verzamelen, met welke doeleinden, en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw gegevens. We raden je aan deze verklaring aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen via hello@jlz.media.

Wie is JLZ Media?

JLZ Media, gevestigd te Gentse Steenweg 149 in 9160 Lokeren, België, is een eenmanszaak die gespecialiseerd is in social media beheer en marketing. Wanneer JLZ Media persoonsgegevens verwerkt, zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Hoe gebruikt JLZ Media jouw gegevens?

Hieronder volgt een overzicht van de doelen waarvoor JLZ Media persoonsgegevens verwerkt, welke gegevens wij hiervoor gebruiken, de juridische grondslag voor deze verwerking en de bewaartermijn:

1. Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie

• Doeleinde: Social media beheer, klantbeheer en communicatie

• Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, BTW-gegevens, adres, social media account(s) en logins

• Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst

• Bewaartermijn: Gedurende de looptijd van de overeenkomst • Doeleinde: Creatie van marketingcontent en strategische planning

• Gegevens: Logo, huisstijl, analytics en demografische gegevens van social media accounts

• Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst

• Bewaartermijn: Zolang de overeenkomst van kracht is of zolang nodig voor dit doel

• Doeleinde: Facturatie en financiële administratie

• Gegevens: Bedrijfsnaam, factuuradres, betalingsinformatie (bv. bankgegevens), openstaande saldo’s

• Grondslag: Wettelijke verplichting

• Bewaartermijn: Zo lang als wettelijk vereist

2. Marketingdoeleinden

• Doeleinde: Directe en gerichte social media marketing

• Gegevens: Naam, e-mailadres, interesses, social media accounts, demografische gegevens, klik- en interactiegegevens

• Grondslag: Gerechtvaardigd belang (commercieel belang)

• Bewaartermijn: Gedurende de looptijd van de overeenkomst

3. Beveiliging en website-analyse

• Doeleinde: Website-analyse en verbetering van dienstverlening

• Gegevens: Surfgedrag en locatiegegevens

• Grondslag: Gerechtvaardigd belang (optimalisatie en commerciële doeleinden)

• Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doel

Hoe verkrijgt JLZ Media jouw persoonsgegevens?

JLZ Media verzamelt jouw persoonsgegevens wanneer je ons deze verstrekt bij het aangaan van een overeenkomst of via het gebruik van onze website en diensten.

Wat zijn jouw rechten?

Volgens de AVG heb je als betrokkene verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Inzage: Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien.

• Correctie en aanvulling: Je kunt JLZ Media verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te wijzigen.

• Verwijdering: Je kunt JLZ Media verzoeken jouw gegevens te verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn.

• Beperking van verwerking: Je hebt onder bepaalde voorwaarden het recht om de verwerking van je gegevens te beperken.

• Gegevensoverdracht: Je kunt verzoeken om de overdracht van je gegevens naar een andere aanbieder.

• Bezwaar: Je hebt het recht bezwaar te maken tegen verwerkingen die gebaseerd zijn op een gerechtvaardigd belang van JLZ Media.

• Toestemming intrekken: Indien de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, heb je het recht deze toestemming in te trekken. Dit heeft geen invloed op verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.

Ontvangers van de persoonsgegevens JLZ Media kan jouw gegevens delen met externe partijen, zoals:

• Dienstverleners en verwerkers die bijdragen aan de uitvoering van onze diensten, zoals Canva of andere contentmanagement-tools.

• Wanneer JLZ Media wettelijk verplicht is om gegevens door te geven aan derden.

Gegevensoverdracht buiten de EU

In sommige gevallen kan JLZ Media je gegevens delen met partijen buiten de Europese Economische Ruimte. In dergelijke gevallen zullen we gebruikmaken van standaardbepalingen van de Europese Commissie om een passend beschermingsniveau te garanderen.

Cookies

JLZ Media maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om onze diensten en website te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden geplaatst en die ons helpen je te herkennen en te begrijpen hoe je onze website gebruikt. Zie onze cookieverklaring voor meer informatie.

Bewaartermijn van de gegevens

JLZ Media bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren. Aan het einde van de samenwerking worden de logingegevens voor social media verwijderd. Content die tijdens de samenwerking in Canva is gemaakt, blijft bewaard zolang de samenwerking loopt en wordt daarna op verzoek verwijderd.

Klachten en vragen

Heb je vragen over deze privacyverklaring, of wil je een verzoek indienen? Neem dan contact met ons op via:

JLZ Media

Gentse Steenweg 149 Lokeren, België

Telefoon: 0491 85 21 79

E-mail: hello@jlz.media

Indien je niet tevreden bent met de afhandeling van jouw verzoek, kun je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.